Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Büro- und Aktenorganisation

• Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten

• Termin- und Fristenverwaltung insbesondere terminliche Verfolgung der Verkaufsaufträge bis zur Lieferung

• Stammdatenpflege von Kunden und Waren

• Bearbeitung und Ausstellung von Rechnungen, Mahnwesen

Ihr Profil:

• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache

• Routinierter Umgang mit MS-Office

• Grundkenntnisse PhotoShop von Vorteil

• Gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit

• Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative

• Kundenorientierung, gutes Auftreten bei telefonischem und persönlichem Kontakt

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

• ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative

• Dienstort im denkmalgeschützten Architekturjuwel, dem Gasometer in Wien - der lebenswertesten Stadt (Guglgasse 6, 1110 Wien)

• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3-Station Gasometer)

• Obstkorb und Getränke

• Jahreskarte für die Wiener Linien

• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden im Jahresdurchrechnungszeitraum bei einem Einstiegsgehalt von EUR 2.800,00 brutto monatlich (14-mal jährlich). Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase ist eine entsprechende Gehaltsanpassung vorgesehen.