Jobs

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen

Organisatorische und administrative Tätigkeiten

Büro- und Aktenorganisation

Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten

Termin- und Fristenverwaltung insbesondere terminliche Verfolgung der Verkaufsaufträge bis zur Lieferung

Stammdatenpflege von Kunden und Waren

Bearbeitung und Ausstellung von Rechnungen, Mahnwesen

Ihr Profil:

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache

Routinierter Umgang mit MS-Office

Grundkenntnisse PhotoShop von Vorteil

Gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit

Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative

Kundenorientierung, gutes Auftreten bei telefonischem und persönlichem Kontakt

Unser Angebot:

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative

Dienstort im denkmalgeschützten Architekturjuwel, dem Gasometer in Wien - der lebenswertesten Stadt (Guglgasse 6, 1110 Wien)

gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3-Station Gasometer)

Obstkorb und Getränke

Jahreskarte für die Wiener Linien

Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden im Jahresdurchrechnungszeitraum bei einem Einstiegsgehalt von EUR 2.800,00 brutto monatlich (14-mal jährlich). Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase ist eine entsprechende Gehaltsanpassung vorgesehen.

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und betreuen seit über 30 Jahren Klient:innen unterschiedlichster Größen und Branchen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Buchhaltungsteam im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Aufgaben: 

 * Laufende Buchhaltung mit BMD NTCS: Du bist verantwortlich für die Buchführung unserer vielfältigen Klient:innen.

 * Salden- und Kontenabstimmung: Du sorgst dafür, dass Buchungen, Konten und Salden korrekt abgestimmt sind.

 * Vorbereitung von Jahresabschlüssen: Du unterstützt bei der der Erstellung von Jahresabschlüssen und bereitest relevante Auswertungen und Unterlagen vor.

 * Administrative Aufgaben: Du kommunizierst mit Behörden, Klient:innen und internen Ansprechpersonen

Qualifikation:

 + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: HAK, HAS, Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Buchhalterprüfung. Idealerweise hast du schon Berufserfahrung in der Steuerberatung.

 + Erfahrungen mit BMD NTCS: Du hast bereits mit BMD NTCS gearbeitet oder bist bereit, dich rasch und genau einzuarbeiten.

 + Interesse an Zahlen und Finanzen: Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Genauigkeit.

 + Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und kommunizierst klar mit Kolleg:innen und Klient:innen.

 + EDV-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

+ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Das monatliche Bruttogehalt für die ausgeschriebene Stelle (auf Basis Vollzeit) beträgt ab € 2.600,- mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an office@bernhart-stb.at.

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und betreuen seit über 30 Jahren Klient:innen unterschiedlichster Größen und Branchen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Buchhaltungsteam im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Aufgaben: 

 * Laufende Buchhaltung mit BMD NTCS

 * Salden- und Kontenabstimmung: Du sorgst dafür, dass Buchungen, Konten und Salden korrekt abgestimmt sind.

 * Unterstützende Vorbereitung von Jahresabschlüssen: Du unterstützt bei der der Erstellung von Jahresabschlüssen und bereitest relevante Auswertungen und Unterlagen vor.

 * Administrative Aufgaben: Du kommunizierst mit Behörden, Klient:innen und internen Ansprechpersonen

Qualifikation:

 + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: HAK, HAS, Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Buchhalterprüfung.

 + Interesse an Zahlen und Finanzen: Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und legst Wert auf Genauigkeit.

 + Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und kommunizierst klar mit Kolleg:innen und Klient:innen.

 + EDV-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

+ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Das monatliche Bruttogehalt für die ausgeschriebene Stelle (auf Basis Vollzeit) beträgt ab € 2.600,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an office@bernhart-stb.at.

Ihre Aufgaben:

– Empfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich

– Organisation und Verwaltung von Terminen und Unterlagen

– Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten

– Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

– Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Bestellwesen & Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Quereinsteiger/innen (m/w/d) willkommen

– Erste Berufserfahrung in Administration und/oder Kundenservice von Vorteil

– Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

– Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

– Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamplayer-Kompetenz

– Organisationstalent, Teamgeist und hohe Serviceorientierung

Das bieten wir:

– Sicherer Arbeitsplatz in familiärem Umfeld

– Herzliches, sich gegenseitig unterstützendes Team mit flachen Hierarchien

– Vielfältige Aufgaben in dynamischem Arbeitsumfeld

– Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für die Funktion „Mitarbeiter/in (m/w/d) Apple Service“ ist ein Mindestentgelt von

€ 30.730,00 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochen-

stunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Über-

zahlung möglich.