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Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Linz ist seit mehr als 250 Jahren im Herzen der Landeshauptstadt zu finden. Am Standort Linz werden 25.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr stationär und weitere 85.000 ambulant versorgt.  Als Akutspital nimmt es eine zentrale Rolle in der Versorgung von medizinischen Notfällen ein. So werden allein im Linzer Zentralraum 2/3 aller Schlaganfälle von den Barmherzigen Brüdern  versorgt. Spitzenmedizinische Leistungen werden in der Allgemeinchirurgie (Schwerpunkt Gefäßchirurgie), Augenheilkunde, Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Neurologie, Innere Medizin, Radiologie, Anästhesie und am Institut für Sinnes- und Sprachneurologie angeboten.

Aufgaben:

Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Menschen, die zum Teil in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen etc.).

Patient*innenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative Patient*innenaufnahme in unseren Softwaresystemen, andererseits durch z. B. die Anmeldung im Patient*innentransport, Labor etc.

Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative Patient*innenaufnahme verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Informationen, Ansprechpersonen und koordinieren die Termine mit unseren Patienten und Patientinnen.

Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch) und archivieren Patient*innenakten.

Am Stützpunkt koordinieren Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel eine bestmögliche Patient*innenbetreuung sicherzustellen.

Ihre Kompetenzen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW, kaufmännische Lehre) oder AHS-Matura.

Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen.

Grundlegendes Verständnis für den medizinischen Bereich und seine Prozesse sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unseren Patienten und Patientinnen.

Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie flüssiges und schnelles Schreiben sind für diese Stelle Voraussetzung.

Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und punkten mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten.

Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.

Sie identifizieren sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sich diese im Ethik-Codex ausdrücken.

Wir bieten:

Eine professionelle Einschulung durch erfahrene Arbeitskolleginnen und -kollegen.

Eine herzliche Aufnahme in einem dynamischen, multidisziplinären Team.

Vielfältige Benefits: Sie schöpfen Kraft durch das Angebot unseres Vitalprogramms, können Familie & Beruf (Krabbelstube, Kindergarten, Ferienwoche) vereinbaren, sparen Geld in unseren Betrieben & wählen täglich aus 4 kostengünstigen Menüs unseres Mitarbeiterrestaurants und haben die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. 

Zeitbonus: bei Vollzeitbeschäftigung 48 Stunden pro Jahr zusätzliche Freizeit, die auch finanziell abgegolten werden kann. 

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Zentrum von Linz mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung.

Mehr über den Beruf und die vielseitigen Aufgaben als medizinische Verwaltungsfachkraft erfahren Sie in unserem kurzen Video – schauen Sie gerne rein und gewinnen Sie einen persönlichen Einblick!

Gutes tun und es gut tun - sind Sie dabei?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Jobportal einreichen!

Werde Teil unseres Teams und starte mit zukunftsweisender Wasserkrafttechnologie international

durch. Wir suchen:

Deine Aufgaben - das erwartet Dich

Assistenz des Leiter Projektmanagements und des gesamten Teams der Projektleitung (Präsentationen, Statistiken, technische Unterlagen, Kundendokumentation etc.)

Erstellung und Verwaltung von Aufträgen, Zusatzaufträgen sowie Stammdatenpflege im ERP-System

Erstellung projektspezifischer Dokumente (finale Projektdokumentation, technische Protokolle und Spezifikationen)

Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von prozessrelevanten Dokumenten

Administrative Unterstützung der Projektleiter unserer internationalen Tochterunternehmen

Dein Profil - das bringst DU mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, HLW o. Ä.)

Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld, oder engagierte Berufseinsteiger

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständiges und projektübergreifendes Arbeiten

Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Sehr guter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot - was wir DIR bieten

Strukturierte Einarbeitungsphase und umfassende Schulungen

Mitgestaltung eines zukunftsorientierten und nachhaltigen Bereichs

Homeoffice-Möglichkeit

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Gehaltsbasis bildet der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Wir bieten ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.727,40. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden.

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hak, oder vergleichbar)

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Genaues, effizientes und strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung