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Du bist ein Organisationstalent? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und stets den Überblick zu bewahren? Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen für unser Unternehmen eine:n engagierte:n Teamassistent:in und freuen uns auf frischen Wind und deine Ideen. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.

Du unterstützt unser Team in der Steuerberatung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

und kümmerst dich um die Kommunikation mit Klient:innen und Behörden – schriftlich, telefonisch und

digital

Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch die Honorarabrechnungen, Fristen- und Aktenverwaltung,

Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm.

Du arbeitest eng mit den fachlichen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in den Kanzleialltag ein – mit

einem Auge fürs Detail und Freude am Mitdenken

Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sorgt für einen reibungslosen Start in dein neues Aufgabenfeld

Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Unsere modernen Büros befindet sich in zentraler Lage und sind bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Für diese Position suchen wir eine:n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau

Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools

Wir freuen uns, wenn du schon Assistenzerfahrung vorweisen kannst, geben aber auch ganz bewusst Neu- und Quereinsteiger: innen eine Chance

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team

Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement

Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura auf Vollzeitbasis EUR 2.500,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird, und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

Fachkompetenz - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte Buchhalterprüfung

Digitale Affinität - Sicherer Umgang mit BMD NTCS

Kundenorientierung – Freude am Klientenkontakt und eine serviceorientierte Denkweise

Zahlenaffinität – Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen und analytisches Denken

Struktur & Teamfähigkeit – Eigenverantwortliche, präzise Arbeitsweise & ausgeprägter Teamgeist

Lernbereitschaft – Interesse an laufender Fort- und Weiterbildung für fachliche Weiterentwicklung

Laufende Buchhaltung – Eigenständige Durchführung der Buchhaltung samt zugehöriger Voranmeldungen für Unternehmen aller Art und Größen

Finanzreporting – Erstellung von Monats- und Quartalsberichten

Behörden- & Klientenkontakt – Korrespondenz mit Ämtern und eigenverantwortliche Betreuung von Mandant*innen

Prozesse & Optimierung – Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Abläufe

Innovatives & wachsendes Unternehmen – Moderne Strukturen, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl

Individuelle Einarbeitung & Entwicklungsperspektiven – Wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg

Vielfältige & verantwortungsvolle Aufgaben – Abwechslung und Eigenverantwortung sind garantiert

Flexibilität & Work-Life-Balance – Gleitzeit, kurzer Freitag & Homeoffice-Möglichkeit

Kontinuierliche Weiterbildung – Fachliche Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Zukunft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) bzw. höhere Ausbildung

erste einschlägige Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch BMD NTCS

Analytisches Denken & strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative & Teamgeist

Unterstützung des Prüfungsteams - auch direkt vor Ort bei unseren Kunden

Erstellung von Bilanzen

Vorbereitung von Prüfungsverträgen und Prüfungsberichten

Selbstständige Durchführung ausgewählter Prüfungshandlungen

Innovatives & wachsendes Unternehmen

Individuelle Einarbeitung & Entwicklungsperspektiven

Vielfältige & verantwortungsvolle Aufgaben

Gleitzeit, kurzer Freitag & Homeoffice-Möglichkeit

Kontinuierliche Weiterbildung

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als

Junior Einkäufer:in (m/w/d)*

Dein Einstieg in die Welt der Beschaffung.

Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

Beschaffung verschiedenster Güter – von Büroausstattung über IT-Hardware und -Software bis hin zu spezialisierten elektronischen Forschungstools

Zentrale Ansprechperson für wissenschaftliche und administrative Kolleg:innen bei einkaufsbezogenen Anliegen

Operativer Verantwortungsbereich in der Beschaffung: Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung, Bestandskontrolle, Terminverfolgung und Warenübernahme

Inventarisierung und Lagerverwaltung aller technischen Geräte sowie Überwachung der Lagerbestände

Enge Zusammenarbeit mit den Einkaufsexpert:innen zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der universitären Beschaffungsprozesse

DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau ab HAK/HBLA/HLW  

Mind.2 Jahre einschlägige Berufserfahrung – auch Quereinsteiger aus anderen Bereichen (zB Logistik, Administration, IT o.ä.) willkommen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Minimum Level C1

Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und Fristen effektiv zu arbeiten

Wünschenswert: Erfahrung mit Software-Systemen wie BMD

WAS DICH ERWARTET:

Unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit Start-Up Charakter

Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur

Kostenloser Parkplatz oder Öffi-Ticket (sehr gute öffentliche Anbindung)

Attraktive Vergütung ab € 2.500 Monatsbrutto mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Ansprechpartnerin

Maria Harvey

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. aussagekräftigen Motivationsschreiben!

*come as you are – wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Team. Jeder wird ermutigt, sein volles Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen gleichermaßen.

Erstellung der monatlichen Buchhaltung

Papierlos buchen und digitale Belegverarbeitung

Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Kontakt mit Behörden und Ämtern

laufender Kontakt mit Klient:innen auf respektvoller und wertschätzender Basis

Abgeschlossene HAK oder HBLA-Matura

Profis und/oder Einsteiger:innen willkommen

EDV-Kenntnisse (vorzugsweise MS Office, evtl. BMD NTCS)

Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit

Direktanstellung auf langfristiger Basis

Onboarding-Programm im Team

Teamorientierte Organisationsstruktur

Berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen: Obstkorb, Getränke, Teamevents, Betriebsausflüge, Essensmarken, Übernahme von Kinderbetreuungskosten

Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeit von Teilzeit und Home Office

Harmonisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Gehalt laut Kollektivvertrag für Wirtschaftstreuhänder ab EUR 2.600,- je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten

Du hast Lust auf MEHR und möchtest gleich nach der Schule in der BUCHHALTUNG, LOHNVERRECHNUNG oder ORGANISATION / ASSISTENZ durchstarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

BNP bietet MEHR.

MEHR Chancen. MEHR Benefits. MEHR Teamgeist.

Einstiegsgehalt ab EUR 2.300,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zu Überzahlung.