DEINE AUFGABEN: 

• Du sorgst dafür, dass in der vorbereitenden Buchhaltung alles rund läuft – z. B. durch das Einholen von Rechnungsfreigaben 

• Du unterstützt bei der Vorkontierung von Bestellungen und kümmerst dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen 

• Reisekostenabrechnungen? Kein Problem für dich – du prüfst, bearbeitest und verfolgst Refundierungen zuverlässig nach 

• Du managst eigenständig unsere funktionsbezogenen E-Mail-Postfächer (Billing & Refunds) in Outlook und hast jederzeit alles im Blick 

• Du behältst den Überblick über Ein- und Auszahlungen und unterstützt dabei, dass unser Zahlungsverkehr reibungslos läuft 

• Du bringst frischen Wind in unsere Finanzprozesse und hilfst aktiv mit, Abläufe weiterzuentwickeln und zu optimieren 

DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN:  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau ab HAK/HBLA/HLW   

• Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Minimum Level C1 

• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und Fristen effektiv zu arbeiten 

• Wünschenswert: Erfahrung mit Software-Systemen wie BMD 

WAS DICH ERWARTET: 
 

• Unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 

• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit Start-Up Charakter  

• Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur  

• Kostenloser Parkplatz oder Öffi-Ticket (sehr gute öffentliche Anbindung)  

• Attraktive Vergütung ab € 2.500 Monatsbrutto mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung 

Ansprechpartnerin 

Maria Harvey 

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

*come as you are – wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Team. Jeder wird ermutigt, sein volles Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen gleichermaßen.